Begrippen
De woorden waar je tegenaan loopt als je webshop, kassa en boekhouding met elkaar moeten praten. Per begrip: wat het is, hoe het in de praktijk werkt en waar het vaak misgaat.
Begrippen
Boekhouding
- AfletterenAfletteren is in de boekhouding een betaling koppelen aan de factuur waar die bij hoort, zodat de factuur als betaald wordt gemarkeerd en niet meer openstaat.
- GrootboekrekeningEen grootboekrekening is een vaste categorie in je boekhouding waarop je alle bedragen van hetzelfde soort verzamelt, zoals omzet, btw, verzendkosten of bankkosten.
- KruispostenKruisposten is een tussenrekening in de boekhouding voor geld dat onderweg is tussen twee eigen rekeningen, bijvoorbeeld van de kassa naar de bank of van je betaalprovider naar je bank.
- TussenrekeningEen tussenrekening is een tijdelijke grootboekrekening waarop je bedragen parkeert die je nog niet definitief kunt boeken, zoals een betaling waarvan nog niet duidelijk is bij welke factuur hij hoort.
Begrippen
Btw
- Btw-identificatienummerHet btw-identificatienummer (btw-id) is het nummer waarmee je als ondernemer herkenbaar bent voor de btw. Je zet het op je facturen en je website. In Nederland bestaat het uit NL, negen cijfers, de letter B en twee cijfers.
- ICP-opgaafDe ICP-opgaaf (opgaaf intracommunautaire prestaties) is een aparte opgave aan de Belastingdienst waarin je per EU-klant vermeldt voor welk bedrag je goederen of diensten hebt geleverd waarvoor de btw in het andere land wordt betaald.
- Intracommunautaire leveringEen intracommunautaire levering is de verkoop van goederen aan een ondernemer in een ander EU-land, waarbij de goederen naar dat land worden vervoerd. Je rekent dan 0% btw en de koper geeft de btw aan in zijn eigen land.
- Peppol en e-facturerenPeppol is een internationaal netwerk en standaard waarmee bedrijven e-facturen rechtstreeks van boekhoudpakket naar boekhoudpakket sturen. Een e-factuur is geen pdf, maar een gestructureerd bestand (meestal UBL) dat de ontvanger automatisch kan verwerken.
Begrippen
Koppelingen en software
- API-koppelingEen API (application programming interface) is een vaste ingang waarlangs software gegevens met andere software uitwisselt. Een API-koppeling gebruikt die ingangen om twee systemen automatisch met elkaar te laten praten, zoals je webshop en je boekhouding.
- ERP-systeemEen ERP-systeem (enterprise resource planning) is software waarin je de belangrijkste bedrijfsprocessen in één systeem beheert, zoals verkoop, inkoop, voorraad, planning en facturatie, zodat iedereen met dezelfde gegevens werkt.
- SaaSSaaS (software as a service) is software die je niet koopt en installeert, maar als dienst gebruikt via je browser of een app, meestal tegen een vast bedrag per maand. De leverancier zorgt voor de servers, updates en beveiliging.
- WebhookEen webhook is een automatisch bericht dat een systeem naar een ander systeem stuurt zodra er iets gebeurt, bijvoorbeeld 'deze betaling is gelukt'. In plaats van steeds te vragen of er iets nieuws is, krijg je het vanzelf te horen.
Begrippen
Mail en domein
- DKIMDKIM (DomainKeys Identified Mail) is een digitale handtekening die je mailserver aan elke uitgaande mail toevoegt. De ontvanger controleert die handtekening met een sleutel in de DNS van je domein en weet zo dat de mail echt van jouw domein komt en onderweg niet is veranderd.
- DMARCDMARC is een DNS-instelling die mailproviders vertelt wat ze moeten doen met mail die zegt van jouw domein te komen maar niet slaagt voor SPF of DKIM: doorlaten, in de spam zetten of weigeren. Je krijgt er ook rapporten mee over wie namens jouw domein mailt.
- MX-recordEen MX-record (mail exchange) is een DNS-instelling die vastlegt welke server de mail voor jouw domein ontvangt. Zonder juist MX-record komt mail naar info@jouwdomein.nl niet aan.
- SPF-recordEen SPF-record is een instelling in de DNS van je domein die vastlegt welke servers mail mogen versturen namens jouw domein. Ontvangende mailservers controleren dat, en wantrouwen mail van servers die er niet in staan.
Mis je een begrip?
Mail het ons. Loop je ertegenaan in je eigen administratie of webshop, dan kijken we ook graag mee naar de oplossing.