ERP-systeem
Een ERP-systeem (enterprise resource planning) is software waarin je de belangrijkste bedrijfsprocessen in één systeem beheert, zoals verkoop, inkoop, voorraad, planning en facturatie, zodat iedereen met dezelfde gegevens werkt.
Wat is een ERP-systeem?
Zonder ERP heeft elk onderdeel van een bedrijf zijn eigen lijstje: verkoop in een CRM of spreadsheet, voorraad in de webshop, planning op een whiteboard en facturen in het boekhoudpakket. Gegevens worden overgetypt en lopen uit elkaar. Een ERP brengt dat samen.
Bekende pakketten zijn Exact, AFAS en Odoo. Voor zzp en klein mkb zijn er lichtere varianten. Een ERP hoeft niet alles te doen: vaak is het slimmer om een sterk boekhoudpakket te houden en het ERP daarmee te koppelen.
Een ERP-traject gaat zelden mis op de software, en vaak op de invoering. Werkt het pakket niet zoals je bedrijf werkt, dan gaan mensen eromheen werken en heb je twee systemen in plaats van één.
In de praktijk
Begin daarom bij het proces, niet bij het pakket: breng in kaart waar gegevens worden overgetypt en wat dat kost. Soms blijkt een paar koppelingen tussen je bestaande systemen genoeg. Soms past een standaard ERP, en soms is maatwerk goedkoper dan een pakket dat je voor de helft gebruikt.
Veelgestelde vragen
Wat betekent ERP?
Enterprise resource planning: het plannen en beheren van alle middelen van een bedrijf, zoals voorraad, mensen, geld en orders, in één systeem.
Heeft een klein bedrijf een ERP nodig?
Niet altijd. Als je vooral overtypt tussen webshop, kassa en boekhouding, zijn koppelingen vaak goedkoper en sneller dan een ERP.
Wat is het verschil tussen ERP en boekhoudsoftware?
Boekhoudsoftware verwerkt de financiële kant. Een ERP dekt ook de processen ervoor, zoals offertes, orders, voorraad en planning, en geeft de financiële gegevens door aan de boekhouding.
Zullen we een keer koffie drinken?
Vertel ons waar je tegenaan loopt. We komen langs, of we bellen even. Het kost niks, en je krijgt in elk geval een eerlijk advies mee. Ook als dat advies is dat je niks hoeft te laten bouwen.