Gratis tool · live gecontroleerd in VIES
Btw-nummer controleren
Controleer of een Nederlands of Europees btw-nummer geldig is, voordat je de btw verlegt. We vragen het direct op bij VIES, de database van de Europese Commissie.
We bewaren de nummers die je controleert niet.
Uitleg
Waarom je een btw-nummer controleert
Verkoop je aan een bedrijf in een ander EU-land, dan reken je in de meeste gevallen geen Nederlandse btw. De btw wordt verlegd naar de koper. Maar dat mag alleen als die koper een geldig btw-nummer heeft.
Klopt het nummer niet, dan ben jij de btw alsnog verschuldigd. Daarom controleer je het nummer in VIES, het systeem waarin alle EU-landen hun btw-nummers beschikbaar stellen. Doe dat op het moment van de verkoop en bewaar het bewijs, bijvoorbeeld een schermafdruk of het raadplegingsnummer.
Zo controleer je een btw-nummer
- Vraag de klant om het volledige btw-nummer, inclusief landcode.
- Vul het hierboven in, of op de VIES-site van de Europese Commissie.
- Geldig? Dan mag je de btw verleggen. Zet het nummer van de klant en "btw verlegd" op je factuur.
- Niet geldig? Vraag de klant om het juiste nummer, of reken gewoon btw.
Voor webshops
Elke bestelling automatisch gecontroleerd
Heb je een WooCommerce-webshop met zakelijke klanten in de EU? De VIES btw-check controleert het btw-nummer tijdens het afrekenen, verlegt de btw en bewaart het raadplegingsnummer bij de bestelling.
Bekijk de pluginOpbouw
Zo ziet een btw-nummer eruit per land
| Land | Code | Opbouw | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| Nederland | NL | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers | NL123456789B01 |
| België | BE | BE + 10 cijfers | BE0123456789 |
| Duitsland | DE | DE + 9 cijfers | DE123456789 |
| Frankrijk | FR | FR + 2 tekens + 9 cijfers | FRXX123456789 |
| Luxemburg | LU | LU + 8 cijfers | LU12345678 |
| Oostenrijk | AT | ATU + 8 cijfers | ATU12345678 |
| Italië | IT | IT + 11 cijfers | IT12345678901 |
| Spanje | ES | ES + 9 tekens | ESX1234567X |
| Griekenland | EL | EL + 9 cijfers (niet GR) | EL123456789 |
| Denemarken | DK | DK + 8 cijfers | DK12345678 |
Vragen
Veelgestelde vragen over btw-nummers controleren
Hoe controleer ik of een btw-nummer geldig is?
Vul het nummer met landcode in bovenaan deze pagina. We controleren het live in VIES, de officiële database van de Europese Commissie. Je ziet direct of het geldig is en, als het land dat doorgeeft, op welke naam het staat.
Kan ik ook een Nederlands btw-nummer controleren?
Ja. Nederlandse btw-nummers staan ook in VIES. Let op: je controleert het btw-identificatienummer (btw-id), dat begint met NL en eindigt op B met twee cijfers.
Wat is het verschil tussen het btw-id en het omzetbelastingnummer?
Sinds 2020 heeft elke Nederlandse ondernemer een btw-identificatienummer (btw-id) dat op facturen en de website staat. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst. Bij eenmanszaken bevatte dat oude nummer het BSN, daarom is het btw-id ingevoerd.
Waarom staat er geen naam bij het resultaat?
Niet alle landen geven de naam en het adres door aan VIES. Duitsland bijvoorbeeld toont alleen of het nummer geldig is.
Is een VIES-controle verplicht?
Als je de btw verlegt naar een bedrijf in een ander EU-land, moet je kunnen aantonen dat het btw-nummer geldig was. Een VIES-controle op het moment van de verkoop is daarvoor de standaard manier. Bewaar een bewijs van de controle.
VIES geeft een foutmelding. Wat nu?
VIES haalt zijn gegevens live op bij de belastingdienst van elk land. Is die tijdelijk niet bereikbaar, dan kan VIES geen antwoord geven. Probeer het na een paar minuten opnieuw.
Lees ook: Btw verleggen: wanneer en hoe en btw verleggen in WooCommerce.
Btw-controle inbouwen in je eigen systeem?
Een webshop, offertetool of klantportaal dat btw-nummers zelf controleert en de btw goed verlegt? Dat bouwen we. Ook gekoppeld aan je boekhouding.