Privacyverklaring
Peelcode verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens, en alleen als dat nodig is. Hier lees je welke gegevens, waarom, hoe lang en met wie, en wat je rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk
Peelcode is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen over privacy stel je aan info@peelcode.nl.
PeelcodeAvennelaan 65711 BC Somereninfo@peelcode.nl · 06-83489175KvK 78068347 · btw NL003280803B34Welke gegevens, waarom en hoe lang
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag (AVG) | Hoe lang |
|---|---|---|---|---|
| Contactformulier en mail | Naam, e-mailadres, telefoon (als je die invult), bedrijfsnaam, je bericht | Je vraag beantwoorden en een offerte maken | Toestemming en voorbereiding van een overeenkomst | Tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt |
| Opdrachten en klantadministratie | Naam, bedrijfsgegevens, contactgegevens, factuurgegevens, afspraken | De opdracht uitvoeren en factureren | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Bestellingen van plugins | Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, btw-nummer, bestelling, betaalstatus | Bestelling afhandelen, licentie leveren, factureren | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Licenties en updates | Licentiecode (alleen als versleutelde hash), adres van de website waarop de plugin is geactiveerd | Controleren of een licentie geldig is en updates leveren | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang de licentie loopt, plus 1 jaar |
| Gratis website-scan | Het websiteadres dat je invult | De openbare pagina ophalen en controleren | Gerechtvaardigd belang (de dienst leveren die je vraagt) | Niet bewaard, tenzij je het rapport opvraagt |
| Rapport van de website-scan | E-mailadres, naam en telefoon (als je die invult), websiteadres, uitslag van de scan, welke vakjes je aanvinkte en wanneer | Het rapport mailen en je over de uitkomsten benaderen | Toestemming (het verplichte vakje bij het rapport) | Tot 2 jaar na het laatste contact, of eerder als je je toestemming intrekt |
| Tips en aanbiedingen | E-mailadres en naam | Af en toe een mail met tips of een aanbod | Toestemming (een apart vakje, standaard uit) | Tot je je afmeldt |
| Gratis btw-nummercheck | Het btw-nummer dat je invult | Het nummer controleren in VIES | Gerechtvaardigd belang (de dienst leveren die je vraagt) | Niet bewaard |
| Beveiliging van de site | IP-adres, tijdelijk | Misbruik voorkomen (te veel verzoeken achter elkaar) | Gerechtvaardigd belang | Maximaal een uur, alleen in het werkgeheugen |
We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen, verkopen ze nooit, en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluiten of profilering.
Met wie we gegevens delen
We werken met een paar leveranciers die gegevens namens ons verwerken. Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding, zoals de AVG vraagt.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Vercel | Hosting van de website | Servers in de EU (Frankfurt); bedrijf gevestigd in de VS, met standaardcontractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework |
| Supabase | Database voor bestellingen, licenties en aanvragen via de website-scan | Servers in de EU (Frankfurt) |
| Mollie | Betalingen | Nederland |
| Resend | Versturen van mail vanaf de site (contactformulier, scanrapporten, licentiecodes) | Bedrijf gevestigd in de VS, met standaardcontractbepalingen |
| TransIP | Domeinnaam en mail | Nederland |
Daarnaast delen we gegevens met onze boekhouder voor de administratie, en met instanties als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Bij de website-scan haalt onze server de pagina op die je invult; de eigenaar van die site ziet dan een bezoek van "PeelcodeScan". Is Google PageSpeed ingeschakeld, dan wordt het websiteadres ook aan Google doorgegeven. Bij de btw-nummercheck wordt het nummer dat je invult doorgegeven aan VIES, de databank van de Europese Commissie.
Cookies
Deze site plaatst geen trackingcookies. Meer daarover in de cookieverklaring.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen: de site werkt alleen via een versleutelde verbinding (https), toegang tot systemen is afgeschermd en beperkt tot wat nodig is, en licentiecodes worden alleen als versleutelde hash bewaard.
Je rechten
Je hebt het recht om:
- te weten welke gegevens we van je hebben (inzage)
- onjuiste gegevens te laten aanpassen (rectificatie)
- gegevens te laten verwijderen, als we ze niet meer nodig hebben of wettelijk niet hoeven te bewaren
- de verwerking te laten beperken
- je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (overdraagbaarheid)
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- je toestemming in te trekken, als de verwerking daarop is gebaseerd
Mail daarvoor naar info@peelcode.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.
Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Verandert er iets in hoe we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan. De datum van de laatste versie staat onderaan.
Versie van 23 oktober 2026.