Peppol en e-factureren
Peppol is een internationaal netwerk en standaard waarmee bedrijven e-facturen rechtstreeks van boekhoudpakket naar boekhoudpakket sturen. Een e-factuur is geen pdf, maar een gestructureerd bestand (meestal UBL) dat de ontvanger automatisch kan verwerken.
Wat is Peppol en e-factureren?
Een pdf-factuur moet de ontvanger nog lezen en overtypen, of laten herkennen door software die fouten maakt. Een e-factuur bevat dezelfde gegevens als velden: leverancier, btw-nummer, regels, bedragen, btw. Daardoor kan de boekhouding van de ontvanger hem zonder handwerk inlezen.
Peppol werkt met toegangspunten (access points). Je boekhoudpakket of een gespecialiseerde dienst is je toegangspunt; je hoeft niet zelf aan het netwerk te koppelen. Ontvangers zijn te vinden op hun KvK- of btw-nummer.
Bij het schrijven (oktober 2026) staat dit in Nederland op de agenda. Vanuit Europa (het ViDA-pakket) wordt e-facturatie vanaf 1 juli 2030 verplicht voor B2B-handel tussen EU-landen. Het kabinet koos in een brief van 11 september 2026 voor een verplichting voor binnenlandse B2B-facturen vanaf dezelfde datum, met digitale rapportage aan de Belastingdienst vanaf 1 juli 2031. Dat is nog beleid en geen wet. Volgens het plan blijven ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR) erbuiten, en het kabinet heeft nog niet vastgelegd dat het via Peppol moet. Volg de actuele stand op rijksoverheid.nl.
In de praktijk
Voor een webshop of mkb-bedrijf betekent dit vooral: kies systemen die e-facturen kunnen versturen en ontvangen, en zorg dat je factuurgegevens gestructureerd zijn. Maak je facturen in een eigen systeem of laat je ze door een koppeling aanmaken, dan moet die straks ook UBL kunnen leveren. Dat kun je beter nu meenemen dan in 2030 haastig ombouwen.
Veelgestelde vragen
Is e-factureren verplicht?
Bij het schrijven nog niet voor bedrijven onderling. Overheden kunnen e-facturen al ontvangen. Voor B2B-handel tussen EU-landen wordt het vanaf 1 juli 2030 verplicht, en het kabinet wil binnenlandse B2B-facturen vanaf dezelfde datum verplichten. Dat laatste is nog geen wet.
Is een pdf-factuur een e-factuur?
Nee. In de zin van de wetgeving is een e-factuur een gestructureerd bestand volgens de Europese norm (EN 16931), zoals UBL. Een pdf per mail is een digitale factuur, maar geen e-factuur.
Moet ik Peppol gebruiken?
Peppol is de meest gebruikte route en veel boekhoudpakketten ondersteunen het al. Bij het schrijven heeft het kabinet Peppol nog niet verplicht gesteld als infrastructuur voor binnenlandse facturen.
Zullen we een keer koffie drinken?
Vertel ons waar je tegenaan loopt. We komen langs, of we bellen even. Het kost niks, en je krijgt in elk geval een eerlijk advies mee. Ook als dat advies is dat je niks hoeft te laten bouwen.