SnelStart is een van de meest gebruikte boekhoudpakketten in het mkb. Hoe meer je erin kunt laten binnenkomen zonder overtypen, hoe minder tijd je aan je administratie kwijt bent. In dit artikel zetten we de opties op een rij.
Bankkoppeling
De basis is een koppeling met je bank. Je bankmutaties komen dan automatisch in SnelStart, zodat je ze alleen nog hoeft te boeken. SnelStart heeft koppelingen met de grote Nederlandse banken; die stel je in SnelStart zelf in.
Lukt het koppelen met je bank niet, controleer dan eerst of je toestemming in je bankomgeving nog geldig is. Die moet je periodiek vernieuwen.
Webshop
Verkoop je online, dan wil je bestellingen niet overtypen. Er zijn koppelingen voor de bekende webshopsystemen, zoals WooCommerce, Lightspeed, Shopify en Magento. Ze zetten bestellingen als verkoopfactuur of -boeking in SnelStart.
Let bij het kiezen op:
- worden btw-tarieven per productregel goed overgenomen, ook bij verkopen in andere EU-landen?
- worden verzendkosten en kortingen apart geboekt?
- worden retouren creditnota's?
- worden klanten goed aangemaakt, zonder dubbele relaties?
Meer daarover in SnelStart koppelen met WooCommerce.
Kassa
Met een kassasysteem zoals Lightspeed Retail wil je de dagomzet per betaalwijze in SnelStart: contant, pin, cadeaukaart. Een goede koppeling boekt de dagomzet met de juiste btw-uitsplitsing en zet pinbetalingen klaar om af te letteren. Zie SnelStart en Lightspeed koppelen.
Betaalprovider
Mollie, PAY.nl en andere betaalproviders storten in batches: één bedrag met veel bestellingen erin, min de kosten. Een koppeling die die uitbetalingen uitsplitst en aflettert, scheelt veel uitzoekwerk. Lees PAY.nl-uitbetalingen afletteren in SnelStart.
Maatwerk via de SnelStart API
Bestaat de koppeling die je nodig hebt niet, of doet de standaard koppeling niet wat je wilt? Dan kun je een koppeling op maat laten bouwen via de API van SnelStart. Daarmee kun je onder meer relaties, facturen, boekingen en artikelen uitwisselen met vrijwel elk systeem dat zelf ook een koppelmogelijkheid heeft: je planning, je CRM, je eigen portaal of een oud systeem.
Voor de API heb je een sleutel van SnelStart nodig. Daar rekent SnelStart eenmalige kosten voor; bij het schrijven van dit artikel was dat €250 excl. btw voor een vaste sleutel.
Standaard of maatwerk?
Begin altijd bij een standaard koppeling als die bestaat en doet wat je nodig hebt. Dat is goedkoper. Maatwerk loont als je:
- met meerdere systemen tegelijk werkt
- eigen regels hebt voor grootboeken of btw
- nu nog met de hand corrigeert na een standaard koppeling
Twijfel je? We kijken gratis mee welke optie bij je past. Bekijk de koppelingen of neem contact op.