Afletteren
Afletteren is in de boekhouding een betaling koppelen aan de factuur waar die bij hoort, zodat de factuur als betaald wordt gemarkeerd en niet meer openstaat.
Wat is afletteren?
Elke verkoopfactuur die je maakt, staat in je boekhouding open als vordering op je klant. Komt de betaling binnen op je bank, dan letter je die betaling af op de factuur. Daarna weet je boekhoudpakket dat de factuur betaald is, en klopt je lijst met openstaande debiteuren.
Bij inkoop werkt het andersom: je letter een betaling aan je leverancier af op diens inkoopfactuur. Zo zie je altijd welke rekeningen je nog moet betalen.
Het woord komt van de 'letter' die boekhouders vroeger bij een factuur en de bijbehorende betaling zetten, zodat je kon zien welke twee bij elkaar hoorden.
In de praktijk
Bij een webshop is afletteren lastig omdat betaalproviders zoals Mollie en PAY.nl niet per bestelling uitbetalen, maar in batches. Eén bijschrijving op je bank bevat dan tientallen bestellingen, min transactiekosten. Je moet die bijschrijving uitsplitsen voordat je kunt afletteren. Een koppeling kan dat automatisch doen op factuur- of ordernummer.
Veelgestelde vragen
Wat betekent afletteren?
Een betaling in je boekhouding koppelen aan de factuur waar die bij hoort, zodat de factuur niet meer als openstaand wordt gezien.
Wat is het verschil tussen afletteren en boeken?
Boeken is een bedrag op de juiste grootboekrekening zetten. Afletteren is daarna vastleggen welke betaling bij welke factuur hoort. Een betaling kan geboekt zijn zonder dat hij afgeletterd is.
Kan afletteren automatisch?
Ja. Boekhoudpakketten zoals SnelStart doen voorstellen op basis van bedrag en omschrijving. Voor uitbetalingen van betaalproviders is meestal een koppeling nodig die de uitbetaling eerst per bestelling uitsplitst.
Zullen we een keer koffie drinken?
Vertel ons waar je tegenaan loopt. We komen langs, of we bellen even. Het kost niks, en je krijgt in elk geval een eerlijk advies mee. Ook als dat advies is dat je niks hoeft te laten bouwen.