Grootboekrekening
Een grootboekrekening is een vaste categorie in je boekhouding waarop je alle bedragen van hetzelfde soort verzamelt, zoals omzet, btw, verzendkosten of bankkosten.
Wat is een grootboekrekening?
Je grootboek is de verzameling van al je grootboekrekeningen, en samen vormen ze je rekeningschema. Elke boeking komt op minstens twee grootboekrekeningen terecht: een verkoop staat bijvoorbeeld op omzet, op te betalen btw en op debiteuren.
Rekeningen hebben een nummer. Veel boekhoudpakketten gebruiken een indeling waarin de nummers iets zeggen over de soort: balansrekeningen zoals bank en debiteuren, en resultaatrekeningen zoals omzet en kosten.
In Nederland bestaat daarnaast het Referentie Grootboekschema (RGS), een standaardindeling die steeds meer boekhoudpakketten en accountants gebruiken. Dat maakt het makkelijker om gegevens uit te wisselen.
In de praktijk
Voor een koppeling tussen webshop en boekhouding is dit de belangrijkste voorbereiding: welke verkoop hoort op welke grootboekrekening? Verkoop je in Nederland, aan bedrijven in de EU en aan consumenten in de EU, dan wil je die meestal op aparte omzetrekeningen. Dat maakt je btw-aangifte en ICP-opgaaf veel eenvoudiger.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen grootboek en grootboekrekening?
Het grootboek is het geheel; een grootboekrekening is één categorie daarin, zoals 'Omzet hoog tarief' of 'Bankkosten'.
Hoeveel grootboekrekeningen heb ik nodig?
Zo weinig als kan, zoveel als nodig. Een kleine webshop redt het vaak met tientallen rekeningen. Splits omzet in elk geval naar btw-tarief en naar Nederland, EU-bedrijven, EU-consumenten en buiten de EU.
Zullen we een keer koffie drinken?
Vertel ons waar je tegenaan loopt. We komen langs, of we bellen even. Het kost niks, en je krijgt in elk geval een eerlijk advies mee. Ook als dat advies is dat je niks hoeft te laten bouwen.