Aristo Holding · App · iOS, Android, web
Bouwdorp en Zeskamp zonder papieren inschrijflijsten
Een eigen inschrijf- en evenementensysteem voor een vrijwilligersstichting die al sinds 1971 activiteiten organiseert voor de kinderen van Someren-Dorp.
- Opdrachtgever
- Stichting Jeugdcomité Someren
- Wat
- Website + inschrijfsysteem
- Waar
- Someren
- Techniek
- WordPress, PHP, Mollie
jeugdcomite.nl
350+
vrijwilligers en honderden kinderen in één systeem
De uitdaging
Waar het om ging
Bouwdorp, Zeskamp en de Spooktocht draaien op vrijwilligers. Inschrijvingen, betalingen, werkgroepen en wachtlijsten liepen via losse formulieren, mail en spreadsheets. Elk jaar opnieuw uitzoeken wie er betaald had en welk kind bij welke groep hoorde.
De oplossing
Wat we bouwden
- 01
EventRegistrar: een WordPress-plugin met een formulierbouwer waarin vragen alleen verschijnen als ze relevant zijn
- 02
Betalen via Mollie direct bij de inschrijving, met gezinsinschrijvingen in één keer
- 03
Wachtlijst, werkgroepen, roosters en voorraadbeheer voor het comité
- 04
Tickets, check-in op de dag zelf en geplande mails naar ouders
- 05
Een deelnemersportaal en toestemmingen (AVG) netjes vastgelegd
Het resultaat
Het comité beheert alles vanuit één omgeving. Ouders schrijven in en betalen in een paar minuten, en op de dag zelf is met één scan duidelijk wie er is.
Gebouwd met
- WordPress
- PHP
- Mollie
- REST API
Ook zoiets nodig?
WordPress & WooCommerce plugins
De functie die je nergens kunt kopen, gewoon in je eigen site.
Volgend project
Zullen we een keer koffie drinken?
Vertel ons waar je tegenaan loopt. We komen langs, of we bellen even. Het kost niks, en je krijgt in elk geval een eerlijk advies mee. Ook als dat advies is dat je niks hoeft te laten bouwen.